隐私声明

爱施健中国

(“Aspen”或“我们”)

隐私声明

目录

1. 重要信息和我们是谁

本隐私声明的目的

本隐私声明旨在向您介绍Aspen如何通过您与Aspen的互动或使用本网站来收集和处理您的个人数据。

本网站不针对未满14周岁的未成年人,我们不会有意收集与未满14周岁的未成年人有关的数据,除非您向Aspen提供反馈或报告与Aspen某项产品有关的问题或不良事件。

其他隐私声明

如果您属于以下任何一种情况,请参考以下相应的隐私声明,以便您完全了解我们在这些情况下如何以及为何使用您的个人数据。

您的身份 适用的隐私通知
我正在申请在Aspen公司工作 Aspen候选者隐私声明
我是Aspen的雇员或个人承包商/独立顾问 请参考Aspen内部网络中人力资源页面上的关于Aspen员工的隐私通知,或者联系您的人力资源代表获取相关隐私声明或文件。

个人数据处理者

Aspen由不同的法律实体组成,其详情可在这里找到。本隐私声明是代表Aspen集团发布的,因此当我们在本隐私声明中提到”Aspen”、”我们”或”我们的”时,我们指的是Aspen集团中负责处理您个人数据的相关公司。广州爱施健贸易咨询有限公司是负责本网站上任何个人数据处理的责任方或控制者。

 

联系方式

如果您对本隐私声明、我们的隐私做法有任何疑问,或要求行使您的法律权利,请联系我们。

您有权向您所在辖区内适用的监管机构提交投诉。然而,我们希望有机会在您向监管机构投诉之前处理您的问题,所以请首先联系我们

 

隐私声明的变化及更新您个人资料的重要性

我们定期审查我们的隐私声明。本版本最后一次更新是在2022年10月7日。历史版本可通过联系我们获得。

持有您准确和最新的个人资料对给您提供持续的优质服务至关重要。在您与我们合作期间,如果您的个人资料发生变化,请及时通知我们。

第三方链接

本网站可能包括与第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用这些连接可能会使第三方收集或分享关于您的个人数据。我们不控制这些第三方网站,对其隐私声明不负责任。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您将访问的每个网站的隐私声明。

 

2. 关于您个人数据的收集情况

个人资料,或个人信息,是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

我们不会主动收集您的个人数据,除非您主动通过联系我们的方式向我们提供。该等情况下我们可能会收集、使用、存储和转移关于您的不同种类的个人数据,我们将其归纳如下:

  • 身份资料包括姓名年龄、用户名或类似标识符。
  • 联系数据包括电子邮件地址和电话号码。
  • 技术数据包括互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台,以及您用来访问本网站的设备上的其他技术。
  • 个人资料包括您的用户名和密码、您的兴趣、偏好、反馈和调查回复。
  • 使用数据包括关于您如何使用我们网站的信息;以及
  • 通信数据包括您在接收我们和我们的第三方服务提供商的通信时的偏好。

我们还为任何目的收集、使用和分享汇总数据,如统计或特征数据。汇总数据可以从您的个人数据中得出,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据不会直接或间接暴露您的身份。例如,我们可以汇总您的使用数据,以计算访问特定网站功能的用户比例。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据结合或连接起来,从而可以直接或间接地识别您的身份,我们会将合并后的数据视为个人数据,将按照本隐私声明的规定使用。

我们不会收集任何特殊类别的个人资料(这包括有关您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、有关您的健康信息以及遗传和生物识别数据的细节)也不会收集任何有关刑事定罪和犯罪的信息,除非根据适用法律要求或允许我们出于合法商业目的这样做。我们的政策要求,任何此类收集都要遵守适用法律规定的协议。

 

如果您未能提供个人数据

如果我们依法需要收集个人数据,或根据我们与您签订的合同条款,而您未能按要求提供这些数据,我们可能无法履行我们已经或试图与您签订的合同(例如,为您提供产品),但您仍然可以正常访问本网站。

3. 如何收集您的个人数据

我们使用不同的方法来收集您的个人数据,包括通过:

  • 通过本网站直接互动。您可以通过填写表格、与我们通信或与我们签订合同来向我们提供您的个人数据。这包括您在以下情况下提供的个人数据:
    • 申请工作。
    • 向我们提供货物或服务。
    • 要求向您发送信息或通信;或
    • 给我们反馈或联系我们。
  • 自动技术或互动。当您与我们的网站互动时,我们将自动收集有关您的设备、浏览行为和模式的技术数据。我们通过使用cookies和其他类似技术来收集这些个人数据。
  • 第三方或公开来源。我们可能不时地收集从其他来源获得的个人数据,如公共数据库、社交媒体平台和其他第三方。例如,我们可能使用这样的第三方信息来确认联系、核实执照或学历。
4. 我们使用您的个人数据所依据的合法理由

最常见的是,我们将在以下情况下使用您的个人数据:

  • 如果我们需要履行我们即将或已经与您签订的合同;或
  • 您的授权同意;或
  • 在我们需要遵守法律义务的情况下。

您有权在任何时候通过联系我们撤回对此类使用的同意。

 

  • 我们将使用您的个人数据的目的

 

我们可能出于不同的合法原因和商业目的处理您的个人数据。以下是我们可能处理您的个人数据的目的类型概述。

目的

实例

提供支持(根据您的要求)

通过沟通渠道提供支持,如客户或联络中心支持。

有关我们产品的信息

向您提供有关我们产品和服务的充分和最新信息。

安全和保护我们的利益/资产

部署和维护技术和组织安全措施,进行内部审计和调查,进行评估以核实利益冲突。

遵守法律义务

在我们开展业务的所有国家,向政府机构或监管部门披露适用的数据,如税收和国家保险扣除、记录和报告义务、进行合规性审计、遵守政府检查和政府或其他公共机构的其他要求、回应传票等法律程序、追求法律权利和补救措施,以及管理任何内部投诉或索赔。

法律索赔的辩护

建立、行使或捍卫我们现在或可能受到的法律索赔。

  • 市场营销

如果您向我们索取信息或购买了Aspen集团的产品,并且您没有选择不接收此类通信,您将收到我们的通信。

 

  • 选择退出

您可以在任何时候联系我们,要求我们停止向您发送通信。

 

  • Cookies

您可以将您的浏览器设置为拒绝所有或部分浏览器的cookies,或在网站设置或访问cookies时提醒您。如果您禁用或拒绝cookies,请注意本网站的某些部分可能无法访问或无法正常运行。

 

  • 目的的改变

我们的政策要求我们只将个人数据用于我们收集数据的目的,除非我们合理地认为我们需要将其用于另一个原因,而且该原因与原来的目的相一致。如果您希望得到关于新目的的处理如何与原来的目的相一致的解释,请联系我们。

如果我们需要将您的个人数据用于不相关的目的,我们将根据我们政策的要求通知您并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会在您不知情或不同意的情况下,按照上述规则处理您的个人数据。

5. 披露您的个人数据

我们可能会为了上述目的与以下各方分享您的个人数据。

  • 内部第三方,即Aspen集团的其他公司,他们提供诸如薪资、人力资源、IT和系统管理服务的需要。
  • 外部第三方基于遵守监管要求、司法程序、法院调令、政府要求等所必须或适当披露的需要
  • 我们可能选择向其出售、转让或合并我们的部分业务或资产的第三方。或者,我们可能寻求收购其他企业或与之合并。如果我们的业务发生变化,那么新的所有者可能会以本隐私声明中规定的相同方式使用您的个人数据,但我们会通过您留给我们的联系方式给您发出通知。
6. 存储和跨境传输

本网站由广州爱施健贸易咨询有限公司在中国境内运营,受中国法律管辖。除非另有说明,否则您通过本网站提供给Aspen的信息都将存储在中国境内的服务器。

7. 数据安全

我们已经采取了适当的安全措施,以防止您的个人数据被意外地丢失、使用或以未经授权的方式访问、更改或披露。此外,我们的政策要求我们将对您的个人数据的访问限制在那些有业务需要知道的雇员、代理人、承包商和其他第三方,他们只按照我们的指示处理您的个人数据,并且他们有保密的义务。

 

我们已经制定了处理任何疑似个人数据泄露的程序,在法律要求的情况下,我们将通知您和任何适用的监管机构。

8. 数据保存

Aspen将在多长时间内使用我的个人数据?

 

我们的政策要求,您的个人数据只保留到满足我们收集数据的目的所需的合理时间,包括我们向您提供本网站服务的时间长度及满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求的目的所需的合理时间。如果发生投诉,或者我们有理由相信在我们与您的关系方面存在诉讼前景,我们可能会保留您的个人数据更长的时间。

 

在某些情况下,您可以要求我们删除您的个人数据。更多信息见下文第9段。

 

在某些情况下,我们可能会出于研究或统计的目的,对您的个人数据进行匿名处理(使其不再与您相关联),在这种情况下,我们可能会无限期地使用这些信息,而无需进一步通知您。

9. 您的法律权利

根据数据保护相关法律、法规,您对您的个人数据具有以下权利,这些权利包括:

  • 要求访问您的个人数据。
  • 要求更正您的个人资料。
  • 要求删除您的个人数据。
  • 反对处理您的个人数据。
  • 要求限制处理您的个人数据。
  • 要求转移您的个人数据;或
  • 撤消同意。

如果您想行使上述任何权利,请联系我们

我们可能需要要求您提供具体信息,以帮助我们确认您的身份,并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是一项安全措施,以确保个人数据不被披露给任何无权接收的人。我们也可能与您联系,要求您提供与您的请求有关的进一步信息,以加快我们的回应。

我们试图尽快回应所有合法请求,这取决于您的请求的复杂性,或者您提出了许多请求。

 

 

Closed Period

Aspen is in a closed period from 1 January until the publication of our interim results on the JSE SENS platform scheduled to be released on 1 March 2023.

The live presentation will take place in Cape Town at 08h30 on 2 March 2023.